Coordonnateur ou coordonnatrice administration et communication
Exigences :
- Formation en administration ou en communication avec expérience en gestion
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Compétences :
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais
- Être autonome
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle et la communication
- Capacité à travailler en équipe
Type de poste
- Poste à temps plein 35 heures semaine, basé à Rimouski
- Du lundi au vendredi de jour
Avantages
- Salaire selon les compétences, l’expérience et la formation
- 3 semaines de vacances par année dès l’embauche
- 13 journées fériées
- 6 jours de maladie
- Possibilité de faire combinaison télé-travail et bureau
- Avantages REER
- Horaire flexible
Gestion et Administration
- Fournir des services de soutien lors des réunions des membres du conseil d’administration, entre autres, envoi de rappels de la tenue des réunions, préparation de l’ordre du jour, aménagement de la salle de conférence, préparation d’autres documents et comptes rendus ;
- Rédiger, réviser, préparer et transmettre des documents aux partenaires gouvernementaux;
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables ;
- Superviser la réalisation le cycle complet de comptabilité et valider les états financiers mensuels;
- Classifier les factures et virements bancaires pour la comptabilité ;
- Rédaction de documents de planification stratégique ;
- Rédaction de demandes d’aide financières ;
- Production des réclamations et rapports et suivis aux différents bailleurs de fonds ;
- Relations contractuelles avec les fournisseurs, les clients et les bailleurs de fonds ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d’action de même que les politiques et procédures de l’entreprise;
- Fournir du soutien au personnel (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, commande de fournitures de bureau, classement, préparation des envois de courrier) ;
- Voir au bon fonctionnement du réseau informatique et du matériel de bureau (achat, gestion des techniciens, back-up) ;
- Répondre ou acheminer des demandes d’informations reçues électroniquement ou par téléphone ;
Marketing et communication
- Gestion de la banque photo et vidéo (licences de partage, traitement d’images, transferts…) ;
- Organisation des tournées pour acquisition photos et vidéos ;
- Réalisation des projets vidéo divers ;
- Coordonner la production des outils promotionnels, suivi avec les graphistes, les imprimeurs, les traducteurs et les divers fournisseurs ;
- Réalisation des présentations PowerPoint pour les diverses activités de vente ;
- Traiter et assurer un suivi de différents dossiers marketing : suivi de la documentation pour les salons et activités promotionnelles à l’extérieur, etc. ;
- Effectuer la saisie de données pour monter diverses banques de contacts : membres, partenaires, réseaux, clients ;
- Coordonner les publicités des médias Trade
- Effectuer les mises à jour des sites Web et les bases de données d’informations nécessaires pour la mise en ligne des forfaits croisières et calendrier.
De concert avec nos firmes de communication :
- Superviser la rédaction et la production du bulletin électronique ;
- Coordonner la production, les mises à jour et le renouvellement du site web et de la page Facebook ;
- Coordonner les projets spéciaux reliés au site web ou aux réseaux sociaux ;
- Coordonner la stratégie de médias sociaux
- Animer les médias sociaux et coordonner avec les membres les publications.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae d’ici le 29 août 2022 à M. René Trépanier à l’adresse suivante : rene@croisieresaintlaurent.com